Wedstrijdreglement

Terug naar de wedstrijdpagina >

Dit reglement bepaalt alle modaliteiten voor de «100 jaar Puratos» wedstrijd (hierna «de Wedstrijd» genoemd). De Wedstrijd wordt door het bedrijf Puratos NV (hierna «de Organisator» genoemd) georganiseerd, met maatschappelijke zetel te 1702 Dilbeek, Industrialaan 25, KBO nr. 0438.632.416 en maakt de totale overeenkomst tussen de partijen uit.

De prijzen zijn geldprijzen zoals volgt:

• Eerste prijs voor het oudste object: 1.000 EUR
• Tweede prijs voor het tweede oudste object: 750 EUR
• Derde prijs voor het derde oudste object: 500 EUR Verder wordt driemaal een geldprijs t.w.v. 250 EUR toegekend op basis van een loting tussen alle deelnemers aan de Wedstrijd.

Elke natuurlijke persoon die gedomicilieerd is in België en die minstens 18 jaar oud is, kan aan de Wedstrijd deelnemen. Het personeel van de Organisator verantwoordelijk voor de praktische details van de Wedstrijd, en alle personen die deel uitmaken van de organisatie van de Wedstrijd, zijn uitgesloten van elke deelname. Indien een minderjarige zou deelgenomen hebben aan de Wedstrijd, ondanks het feit dat dit verboden is, en indien deze een prijs zou gewonnen hebben, dan kan deze prijs hem niet toegekend worden. Deze zal, indien voorafgaand akkoord van de Organisator, overgedragen worden aan de ouders of één van de legale voogden. Het in ontvangst nemen van de prijs, in het laatste geval, is geldig bij bevestiging van de deelname van de minderjarige aan de Wedstrijd en bij aanvaarding van het huidige reglement, waarvan ze deel zullen uitmaken met hun eigen naam, in plaats van de minderjarige. Indien zij dit niet aanvaarden, zal de prijs aan een andere deelnemer uitgereikt worden.

De Wedstrijd beantwoordt aan het huidige reglement. De Organisator roept op om documenten, communicatie- en/of promotiemateriaal door de Organisator in de periode 1919 – 1985 verdeeld (hierna «een Object»), aan de Organisator d.m.v. een handgift te overhandigen. Elke deelnemer die een Object aan de Organisator schenkt, ontvangt een deelnemingsformulier waarop de deelnemer geïdentificeerd wordt, waarbij het Object beschreven wordt en waarop een wedstrijdvraag dient beantwoord te worden.
Een door de Organisator samengestelde jury zal de ouderdom van de overhandigde Objecten autonoom en naar eigen inzicht beoordelen. De deelnemer die het oudste, tweede oudste of derde oudste Object heeft overhandigd, ontvangt respectievelijk de eerste, tweede of derde prijs (zie artikel 2).

Uit de overige deelnemers worden door de Organisator 3 personen geloot die elk een geldprijs ten bedrage van 250 EUR winnen, mits zij de wedstrijdvraag op het deelnemingsformulier correct hebben ingevuld. Een wedstrijddeelname wordt als volledig beschouwd indien:

• een Object aan de Organisator bij handgift wordt overhandigd;
• de wedstrijdvraag en de persoonsgegevens op het deelnemingsformulier ingevuld zijn; en
• dat de gegevens leesbaar en duidelijk zijn. Ingeval van twijfel beslist de Organisator autonoom en naar eigen inzicht of een deelname als volledig wordt aanvaard.

De deelname aan de Wedstrijd is open van 23 februari 2018 om 0u00 tot en met 30 juni 2018 om 23u59.

Elke deelnemer die een Object aan de Organisator bij handgift wil overhandigen, kan daartoe contact opnemen via het betalend telefoonnummer 02/4184716, e-mailen naar info@puratos.com of met de door de deelnemer gekende Puratos vertegenwoordiger.

De Organisator zal het Object – voor zover af te halen binnen de Belgische landgrenzen – op een overeengekomen tijdstip komen afhalen, waarbij aan de deelnemer een deelnemingsformulier zal worden overhandigd.

De deelnemer dient zijn persoonsgegevens op het formulier in te vullen, alsook een omschrijving te geven van het Object dat overhandigd wordt. Het staat de deelnemer vrij om bijkomende bewijsstukken toe te voegen, waaruit de ouderdom van het Object kan blijken.

Vervolgens moet de deelnemer correct antwoorden op de wedstrijdvraag.

Het deelnemingsformulier zal dienen om het Object te labelen.

Voor een geldige deelname, moet de deelnemer overigens op correcte en volledige wijze zijn naam, voornaam, geboortedatum, adres en e-mailadres invullen. De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het correct invullen van hun persoonlijke gegevens. De deelnemer moet eveneens aanduiden dat hij het huidige reglement aanvaardt, dit is tevens vrij online, op de website van de Wedstrijd, te consulteren.

Een deelnemer mag meerdere keren deelnemen aan de Wedstrijd indien de deelnemer over meerdere onderscheiden Objecten beschikt. Echter, een deelnemer zal maximaal één prijs kunnen winnen.

De deelnemers verklaren door deel te nemen aan de Wedstrijd, dat zij de enige en rechtmatige eigenaar zijn van het Object en dat zij gerechtigd en gemachtigd zijn om de eigendom van het Object over te dragen aan de Organisator.

De deelnemers verklaren dat het Object vrij en onbelast van enig pand, last, of enig ander recht van derden is.

De deelnemers erkennen dat zij door de deelname het Object bij handgift aan de Organisator overhandigen en zij aldus vanaf het ogenblik van overhandiging afstand doen van alle eigendoms- en andere rechten op het Object.

De Objecten worden door de Organisator op de maatschappelijke zetel van de Organisator verzameld.

Een door de Organisator samengestelde jury zal autonoom en naar eigen inzicht de ouderdom van de Objecten beoordelen.

De deelnemer die het oudste, tweede oudste of derde oudste Object heeft overhandigd, wint de geldprijs van respectievelijk 1.000 EUR, 750 EUR of 500 EUR.

Indien aan meerdere Objecten eenzelfde ouderdom wordt toegeschreven, zal de jury een schiftingsvraag stellen aan de deelnemers die de betrokken Objecten hebben overhandigd. De deelnemer met het antwoord dat het dichtst aanleunt bij het correcte antwoord, wint de geldprijs dat overeenstemt met de ouderdom van het Object.

De overige deelnemingsformulieren worden in een urne verzameld en daaruit worden tijdens de Broodway Beurs te Kortrijk (30/09/2018 – 03/10/2018) willekeurig 3 deelnemers geloot die – mits de wedstrijdvraag op het deelnemingsformulier correct werd ingevuld – elk een geldprijs ten bedrage van 250 EUR winnen.

De winnaars van de 3 oudste Objecten worden door de Organisator telefonisch of via e-mail ingelicht.

De winnende Objecten worden tijdens de Broodway Beurs te Kortrijk (30/09/2018 – 03/10/2018) tentoongesteld en de Organisator zal op een georganiseerd moment tijdens de beurs de winnaars publiek maken en de geldprijs overhandigen.

Na de loting uit de overige deelnemingsformulieren worden vervolgens de 3 winnaars van de geldprijs ten bedrage van 250 EUR publiek gemaakt en wordt de geldprijs overhandigd.Indien een winnaar niet aanwezig is Broodway Beurs te Kortrijk, dan zal geldprijs in onderling overleg op een later moment overhandigd worden.

De Organisator zal naar de verliezers geen communicatie versturen.

Conform de bepalingen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, de wet van 8 december 1992 met betrekking tot de bescherming van de privacy en de bepalingen van de wet van 11 maart 2003 met betrekking tot bepaalde juridische aspecten van de diensten van de informatiemaatschappij, zullen de kandidaten op de hoogte gebracht worden dat hun persoonlijke gegevens opgeslagen en bewaard worden in de vooropgestelde databank van de Organisator.

Elke deelnemer kan gratis en op eenvoudig geschreven vraag geadresseerd aan Puratos Belux, Industrialaan 25, Zone Maalbeek, 1702 Groot-Bijgaarden, of via e-mail aan info@puratos.com inzage krijgen in de persoonsgegevens, en in voorkomend geval, de verbetering en/of verwijdering van onjuiste, onvolledige en/of niet relevante gegevens bekomen.

De deelnemer erkent dat een vraag tot verwijdering van de persoonsgegevens vóór het tijdstip van de aanduiding van de winnaars, gelijk staat aan een terugtrekking uit de Wedstrijd. Dit doet echter geen afbreuk aan de door de deelnemer gedane handgift van het Object.

De verzamelde gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden om in rechtstreeks contact te treden met de betrokken personen om zo een goed verloop van de Wedstrijd te garanderen en hun de prijs op een efficiënte manier toe te kennen binnen de afgesproken termijn. De verzamelde gegevens kunnen vervolgens gebruikt worden om statistische studies uit te voeren.

Indien de deelnemer expliciet aangeduid heeft, via het inschrijvingsformulier, dat zijn gegevens gebruikt mogen worden voor marketingdoeleinden, zoals het ontvangen van e-mails met relevante informatie over de producten en diensten van de Organisator, mag deze laatste de gegevens van de deelnemer gebruiken voor deze objectieven. De deelnemer heeft echter het recht, om op elk ogenblik, deze toestemming in te trekken. Dit kan gratis en op eenvoudig geschreven vraag, geadresseerd aan Puratos Belux, Industrialaan 25, Zone Maalbeek, 1702 Groot-Bijgaarden, of via email aan info@puratos.com

De verzamelde gegevens worden na 5 (vijf) jaar door de Organisator automatisch vernietigd.

De deelnemer aan de Wedstrijd draagt overigens uitdrukkelijk het recht over aan de Organisator om zijn naam te gebruiken voor promotionele doeleinden en, als het geval zich voordoet, eveneens voor genomen foto’s tijdens de prijsuitreiking, zonder dat hun hiervoor een recht tot betaling wordt toegekend, één of ander recht of voordeel afgezien van de toegekende prijs.

De Organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de gevolgen van een adreswijziging van de deelnemer na deelname en voorafgaand aan de bekendmaking van de winnaars van de Wedstrijd. De Organisator kan in geen geval verantwoordelijk worden gehouden voor de foutieve inbreng van de verschafte gegevens van de deelnemers, zijnde een foutief of ongekend adres, e-mailadres of telefoonnummer.

De Organisator, zijn personeel of derden op wie beroep gedaan wordt door de Organisator in het kader van de Wedstrijd, kunnen in geen enkel geval verantwoordelijk worden gehouden voor schade die verband houdt met de deelname aan de Wedstrijd, rechtstreeks of onrechtstreeks, lichamelijk of niet, veroorzaakt aan personen, deelnemers of aan hun uitrusting (hardware en software), aan de winnaars, meer bepaald naar aanleiding van de deelname aan de Wedstrijd of tijdens de prijsuitreiking. Deze ontheffing van verantwoordelijkheid geldt eveneens voor technische storingen en/of fouten die verband houden met het gebruikte materiaal en software, die de deelname aan de Wedstrijd tijdelijk, onmogelijk of zeer moeilijk zou maken, of zelfs onderbreken. De Organisator kan dus niet verantwoordelijk gesteld worden voor eigen risico’s met betrekking tot het gebruik van internet of e-mail, en meer bepaald, hij zal in geen geval verantwoordelijk zijn voor schade opgelopen door elektronische apparatuur van de deelnemers tijdens de deelname aan de huidige Wedstrijd.

De Organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor vertraging in de toekenning van de prijzen, te wijten aan derden. 

De deelname aan de Wedstrijd impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van het reglement en geen enkele betwisting dienaangaande zal in beschouwing worden genomen, alsook elke beslissing genomen door de Organisator.

De Organisator behoudt zich het recht om deze Wedstrijd op te schorten, te annuleren of te wijzigen zonder dat de deelnemers of andere personen aanspraak kunnen maken op schadevergoedingen en interesten, dit zonder aankondiging in geval van overmacht of elke andere uitzondering buiten zijn wil, met name in geval van storing van het internet, een ander willekeurig probleem gelinkt aan communicatienetwerken, computers, het Internet van onze leveranciers en hun servers.

Elke beslissing tot het opschorten, annuleren of wijzigen van de Wedstrijd doet geen afbreuk aan de door de deelnemer uitgevoerde handgift van het Object aan de Organisator.

Elke niet-voorziene hypothese binnen het huidige reglement zal behandeld worden door de Organisator, die afzonderlijk een strenge beslissing zal nemen voor de partijen.

Dit wedstrijdreglement valt onder de Belgische wetgeving. In geval van blijvende onenigheid over de toepassing en/of interpretatie van het huidige reglement, en bij het uitblijven van een minnelijke schikking, zal elk geschil onderhevig zijn aan de rechtspraak van het arrondissement Brussel.

De Organisator houdt zich het recht voor om eenieder die een poging tot fraude zou hebben ondernomen, gerechtelijk te vervolgen en van de Wedstrijd uit te sluiten. 

Indien één van de condities van het huidige reglement beschouwd wordt als zijnde ongeldig, zullen de termen en condities van het huidige reglement niet aangetast worden en van toepassing blijven.

De clausule die eventueel in haar manier van formuleren nietig zou kunnen zijn, zal overigens in de mate van het mogelijke geïnterpreteerd worden op een manier die zo nauw mogelijk aansluit bij de initiële wens van de partijen, zodat ze kan worden vervangen door een geldige clausule waarvan het resultaat zo nauw mogelijk aansluit bij het, via de door nietigheid aangetaste clausule, initieel door de partijen nagestreefde resultaat.

Elke klacht aangaande deze Wedstrijd moet per aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging aan de Organisator worden meegedeeld binnen een termijn van tien dagen na het optreden van de gebeurtenis die aanleiding gaf tot de klacht.

Eens deze termijn verstreken is zal de klacht automatisch en van rechtswege, als van nul en gener waarde en daarenboven verjaard worden beschouwd.